Todas las funciones gerenciales;
Planificación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen
desempeño organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios
para apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el Control. El
valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los
siguientes cuatro supuestos básicos:
§ Calidad: Para los
gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de
la realidad planteada.
§ Oportunidad: Para lograr un
control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben
aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de
los objetivos planificados con anterioridad.
§ Cantidad: Es probable que
los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen
de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información
irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones
desacertadas.
§ Relevancia: La información
que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y
responsabilidades.
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